为传达学校迎新工作会议精神,确保公司迎新工作安全有序地展开,9月7日上午,公司在JC909召开迎新工作会议,公司党委书记陈庆国,经理孙迪亮,副经理任松峰、刘宝杰和各辅导员一同参加会议。
会议开始,陈庆国书记传达了学校迎新工作会议精神,并结合公司实际,从四个方面对公司迎新工作进行了部署。第一,迎新工作要展现公司专业特色,积极做好宣传工作,同时做好两校区的沟通交流,保证研究生和本科生迎新工作一体化推进;第二,确保迎新工作精准化,根据不同情况按照1:5或1:7的比例选拔志愿者,要求相关人员明确任务,确保迎新工作的全程化和全面化,保证新生的入学报道、关系转接、宿舍安置都有志愿者引导;第三,树立安全意识,确保迎新工作安全开展,在迎接新生时,要做到防疫、防盗、防诈骗,同时要密切关注新生的心理健康,对于新生的心理问题即时疏导;第四,牢固树立服务意识和底线意识,迎新志愿者作为新生和家长了解威廉希尔的“窗口”,要展示公司的良好风貌,要始终以饱满的热情接待家长和新生,同时要有底线意识,严格遵守纪律,不收受贿赂。
接着,孙迪亮经理对迎新的具体工作进行了四点补充。首先,要加强管控,确保绝对安全,迎新志愿者要全程佩戴口罩,并准备好酒精、消毒液等防疫物品;其次,要加强迎新志愿者的培训,以展示公司良好形象;此外,准备必要的材料发送给新生,包括安全须知、生活指南、纪律要求等,给予新生更多生活的关心;最后,要做好新生工作群组的管理,在QQ群和微信群发布的消息要保证准确性,杜绝不当言论、不实信息、广告等。
本次迎新工作部署会议梳理了迎新期间需要完成的各项工作,理清了公司迎新工作思路,规范了工作流程,压实了工作责任,调动了参加迎新工作的各位师生的积极性与主动性,为确保公司迎新工作顺利进行奠定了基础。
(图:陈鉴 文:高瑛 审核:宋小叶)